Sinh viên du học Đức nên biết: Khai hoàn thuế – Steuerrückerstattung (P2)

THỰC HÀNH

Website mà mình sử dụng là: https://www.elster.de/eportal/start (có thể dụng tiếng Đức và tiếng Anh).

Đây là website của Finanzamt (Sở thuế) dung để khai thuế online và tất nhiên là hoàn toàn FREE (miễn phí).

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Để sử dụng web này cần tài khoản và ta sẽ sử dụng nó suốt đời. Các bạn ấn vào Benutzerkonto erstellen (tạo tài khoản) và làm theo hướng dẫn.

“Zertifikatsdatei” (bước xác nhận) bạn sẽ được gửi sau khi tạo tài khoản.

Các mục cần điền chỉ có tên, địa chỉ…. Nói chung là các thông tin cơ bản.

Sau khi điền đầy đủ thông tin và gửi, bạn sẽ nhận được một email xác nhận. Hãy kiểm tra mail và ấn vào link xác nhận.

Tiếp theo là một email khác có Benutzername (tên tài khoản), Aktivierungs-ID (mã kích hoạt) kèm một link đăng ký. Bước này mình lưu email lại và chờ. Finanzamt (Sở thuế) sẽ gửi cho bạn qua bưu điện một CODE để làm các bước tiếp theo qua đường link. Sẽ mất khoảng 1-2 tuần vì vậy nên lưu email cẩn thận, nếu mất link bạn sẽ không thể làm được.

Lưu ý: CODE có hạn sử dụng nên khi nhận được thì nên aktiv (kích hoạt) ngay khỏi quên

Bây giờ thì bạn kiên nhẫn chờ đợi một chút, CODE sẽ về sớm thôi.

2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Những giấy tờ này rất đơn giản

• Identifikationsnummer (Mã định danh, giống như số CMND hay sắp tới là căn cước): bạn nào sang Đức khoảng 2-3 tuần cũng sẽ nhận được một thư có ghi số này. Nó quan trọng vô cùng và đi theo bạn trong suốt quá trình ở Đức. Nếu không có hoặc đã mất, các bạn hãy google cách lấy lại nhé.
• Audruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung: đây là bản tổng kết lương và thuế của bạn trong năm vừa qua được in ra. Bản này sẽ được nhận vào cuối năm, sau bản monatliche Lohnabrechnung nhé. Nếu làm cho nhiều chủ, mỗi chủ mình sẽ có một tờ. Với các bạn làm kí 450 EUR thì không có thuế gì đâu.
• Vé tàu đi lại hàng tháng: Không cần tất cả vé tàu, chỉ cần nhớ mình đã trả bao nhiêu tiền vé tàu mỗi tháng.
• Tiền học, các loại phí đóng cho trường cũng không cần hóa đơn, chỉ cần nhớ hết bao nhiêu tiền
• Hóa đơn mua các dụng cụ học tập cho học tập: Máy in, máy tính, ipad, bút, sách, phần mềm máy tính…..
• Nếu có đi phỏng vấn xin việc thì nhớ xem vé tàu đi lại, giấy tờ chuẩn bị, quần áo để đi phỏng vấn hoặc đi làm
• Các loại bảo hiểm trừ bảo hiểm sức khỏe
• Umzugkosten (Chi phí di chuyển): Nếu bạn phải chuyển nhà để phục vụ công việc, có đồ nội thất mới, tiền thuế dịch vụ chuyển nhà.

Ví dụ ở đây mình có Lohnsteuerbescheinigung (chứng nhận thuế thu nhập) 2018, bảo hiểm xe, bảo hiểm Rechtschutz (bảo hộ về pháp lý) và tiền ADAC (Allgemeiner Deutscher Automobil-Club – tạm dịch là câu lạc bộ ô tô Đức). Mình không đi phương tiện công cộng nên không có vé tháng và trong năm vừa qua cũng không mua sắm gì nên không có hóa đơn. Nhưng tí nữa mình sẽ có một vài ví dụ tiền mua máy tính và các vật dụng linh tinh của năm 2017 để các bạn thấy rõ hơn.

Lưu ý: Các hóa đơn nói trên không cần thiết phải gửi kèm NHƯNG phải được GIỮ CẨN THẬN vì Finanzamt (Sở thuế) có thể yêu cầu xuất trình nếu có điều gì không hợp lý. Vì vậy các bạn đừng nghĩ đến chuyện khai man.

Còn nữa (P3: Bắt đầu làm nhé)

P1: Khai hoàn thuế – Steuerrückerstattung